MeetingSpaces是SmartSpaces系统用于处理企业中与会议相关的业务模块。提供了会议的预定、会议管理、会中控制等有关会议的业务功能。
Room Board是系统中布置于房间的门旁等类似位置的终端设备。用户可以通过Room Board简单直接的了解到房间设备，房间的会议信息、当天房间状态时间轴等与会议相关的信息。
Room Board除了能够提供房间的会议信息外，用户也可以与该设备交互来完成预定、签到、延长等预定会议的操作。并且Room Board提供了一个便于运维房间内设备资源的入口，用户可以通过此设备对设备资源进行运维管理。
该设备在硬件扩展方面也颇有亮点，其提供了POE、OTG、彩色灯带用于满足仅使用网线进行供电、OTG升级以及直观的展示房间当前状态等特色功能。
结合人体自动感知设备，实现会议的自动功能：设备自动打开、延时关闭等功能
增加会议议程管理，让多会议议程的会议，议程一目了然
会议铭牌：实现会议铭牌电子化显示
增加中控面板，对接中控系统，实现会议场景一键控制
会议面板功能，实现会议服务及时响应
在多楼层分布会议室、会议室数量超过10个时，可选择会议室导览功能
对接Exchange 365、世纪互联21V会议服务，实现邮件（outlook）预定
