位于信息时代，AI、5G、云计算、物联网等技术迅速的发展与应用，传统的管理系统已然无法紧跟智慧化、服务化的趋势。SmartSpace数字化空间管理系统，是将物联网、AI、 云计算等技术引入办公系统后形成的新型办公解决方案。SmartSpace数字化空间管理系统通过与IOT设备的交互，使得系统能够自动感知会议室、工位与区域等空间状态。并且提供资源使用率、空置率和延时率等关键数据作为智慧办公的重要组成部分，同时通过对数据的可视化处理，以便于通过多个基于可视化数据的视角获得优化组织管理的见解。SmartSpace数字化空间管理系统也与主流的第三方平台进行对接与融合，得以统一管理、同步各平台，并可扩展更多基于云应用的服务，实现了私有+云计算的融合会议解决方案。
作为数字化空间管理系统，必然能将组织在实际运转过程中的业务事项，通过数字化的方式统一管理。SmartSpace数字化空间管理系统对以下主要业务事项提供了数字化的解决方案。
MeetingSpaces是SmartSpaces系统用于处理企业中与会议相关的业务模块。提供了会议的预定、会议管理、会中控制等有关会议的业务功能。
WorkSpaces是SmartSpaces系统用于处理企业中与会议相关的业务模块。提供了工位预定、工位管理、工位状态展示等有关工位的业务功能。
VisitorSpaces是SmartSpaces系统用于处理企业中与访客管理相关的业务模块。提供了访客管理、访客预约访客到访与离场等访客管理有关的业务功能。
Environment of Spaces是SmartSpaces系统用于处理企业中与企业环境相关的业务模块。提供了环境状态的监控、环境设备控制、控制场景化等有关企业环境管理有关的业务功能。
通过对组织数字化运作的理解而形成系统的架构，能够将整体的数字化的解决方案建立在一个优秀的基础之上。SmartSpace数字化空间管理系统的整体架构如下图所示：
